Sistem Planificare
Asistente Medicale
Aplicatie web completa pentru planificarea inteligenta a turelor in clinici medicale
Solutie dezvoltata pentru o clinica dentara din Romania, care inlocuieste planificarea manuala cu un algoritm inteligent ce respecta toate regulile complexe de business.
Provocarea
O clinica dentara cu multiple cabinete, doctori cu programe diferite si asistente medicale care trebuie planificate saptamanal se confrunta cu:
Planificarea manuala lua ore intregi din timpul administratorului
Erori frecvente: depasiri de ore, receptie neacoperita, doctori fara asistenta
Asistentele nu aveau acces rapid la programul lor
Absentele si inlocuirile se gestionau haotic, pe hartie sau telefon
Regulile de munca (max 40h intern) se verificau manual si uneori se omitea
Nicio vizibilitate in timp real asupra statusului planificarii
Solutia livrata
O aplicatie web completa, construita de la zero, adaptata exact pe nevoile clinicii
Generare automata a programului
Algoritm inteligent care creeaza programul saptamanal in cateva secunde, respectand toate regulile de business simultan.
Control ore de munca
Monitorizare in timp real a orelor lucrate per asistenta. Alerte automate la apropierea limitei de 40h/saptamana.
Acoperire receptie garantata
Sistemul asigura automat ca receptia este acoperita in permanenta in timpul programului clinicii.
Perechi doctor-asistenta
Alocare automata de asistente pentru doctorii care necesita asistenta, cu suport pentru asignari fixe.
Gestionare absente
Absente pe zile intregi sau intervale orare, cu blocare automata a planificarii si vizualizare clara.
Vizualizari multiple
Program saptamanal, vedere pe ore (8:00-20:00), program personal per asistenta - toate intr-un dashboard interactiv.
Rezultate concrete
Impactul masurabil al solutiei implementate
Inainte vs. Dupa implementare
Planificare manuala in Excel, ore pierdute saptamanal
Generare automata cu un click
Depasiri de ore nemarcate, risc legal
Alerte in timp real + blocare automata la limita
Receptia ramane descoperita accidental
Acoperire obligatorie impusa de sistem
Doctorii raman fara asistenta cand au nevoie
Alocare automata bazata pe reguli
Asistentele nu stiu programul din timp
Dashboard personal cu vizualizare clara
Gestionare haotic a absentelor si inlocuirilor
Modul dedicat cu blocare automata a sloturilor
Cum functioneaza
Configurare date master
Se adauga doctorii, asistentele (interne/externe), cabinetele si se definesc disponibilitatile saptamanale. Fiecare doctor poate fi marcat daca necesita asistenta.
Inregistrare absente
Se marcheaza absentele (concedii, zile libere) pe zile intregi sau intervale orare. Sistemul blocheaza automat planificarea pentru persoanele absente.
Generare automata
Cu un singur click, algoritmul genereaza programul saptamanal respectand: max 40h/saptamana, receptie acoperita, asistente langa doctori, fara suprapuneri.
Ajustari manuale
Administratorul poate ajusta manual orice asignare. Sistemul afiseaza in timp real avertismente daca o modificare incalca regulile.
Stack tehnologic
Tehnologii moderne pentru performanta si scalabilitate
Roluri si permisiuni
ADMIN cu control total si USER pentru vizualizare program personal
Autentificare JWT
Acces securizat cu token-uri JWT si gestionare sesiuni
Deploy automat
CI/CD cu GitLab, build automat si deploy cu zero downtime via PM2
Pregătit să automatizezi viitorul afacerii tale?
Programează o consultație gratuită și descoperă cum soluțiile noastre AI pot crește eficiența afacerii tale.